Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, 8640 Rappperswil-Jona, automatisch und temporär bestimmte technische Daten in sogenannten Logfiles gespeichert – wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver üblich. Diese Daten werden ohne Ihr Zutun erfasst und nach spätestens 3 Monaten automatisch gelöscht.

Erfasst werden dabei insbesondere:

• die IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Statusmeldung (z. B. Fehlermeldung)

• verwendeter Browser inklusive Version und Sprache

• das eingesetzte Übertragungsprotokoll (z. B. HTTP/1.1)

Diese Informationen werden benötigt, um den reibungslosen Verbindungsaufbau zu ermöglichen, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, unsere Website laufend zu optimieren sowie für interne statistische Auswertungen. Darin liegt unser berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Darüber hinaus kann die IP-Adresse zusammen mit weiteren technischen Informationen bei Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur oder bei rechtswidriger Nutzung der Website zur Aufklärung verwendet werden. Gegebenenfalls erfolgt eine Weitergabe im Rahmen rechtlicher Verfahren zur Identifikation sowie zur zivil- oder strafrechtlichen Verfolgung der verantwortlichen Personen. Auch in diesem Zusammenhang besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können jederzeit per E-Mail mit der Tosuni Dienstleistungen GmbH in Kontakt treten. Dabei erfassen wir zwingend Ihre E-Mail-Adresse. Sofern Sie uns weitere Angaben wie Ihren Vor- und Nachnamen freiwillig übermitteln, verwenden wir auch diese Informationen ausschliesslich zur persönlichen und effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt entweder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen oder zur Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Darüber hinaus besteht unser berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um eine zuverlässige und individuelle Kommunikation mit Ihnen sicherzustellen.

Wenn Sie sich bei der Tosuni Dienstleistungen GmbH initiativ oder auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben möchten, können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder auf dem Postweg übermitteln. Dabei verarbeiten wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.

Diese Daten werden ausschliesslich zum Zweck der Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet. Bewerbungsunterlagen von Bewerbenden, die nicht berücksichtigt werden, löschen wir nach Abschluss des Auswahlverfahrens – es sei denn, Sie haben ausdrücklich einer längeren Aufbewahrungsfrist zugestimmt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da es sich um vorvertragliche Massnahmen im Zusammenhang mit einem möglichen Arbeitsverhältnis handelt.

Die Tosuni Dienstleistungen GmbH verwendet auf ihrer Website die Google Maps API (Application Programming Interface) von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland bzw. Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Dieser Dienst dient der visuellen Darstellung von geografischen Informationen wie z. B. Lageplänen.

Durch die Nutzung von Google Maps werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, einschliesslich Ihrer IP-Adresse, an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um unseren Nutzerinnen und Nutzern eine komfortable und interaktive Kartenfunktion zur Verfügung zu stellen.

Sie haben die Möglichkeit, die Übertragung von Daten an Google zu unterbinden, indem Sie die JavaScript-Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass in diesem Fall die Kartenanzeige auf unserer Website nicht mehr verfügbar ist.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google, Ihren Rechten sowie den Nutzungsbedingungen von Google Maps finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy
https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch die Tosuni Dienstleistungen GmbH erfolgt grundsätzlich nur dann, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, eine gesetzliche Verpflichtung dazu besteht oder dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen – insbesondere zur Durchsetzung von vertraglichen Ansprüchen – erforderlich ist.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden, soweit dies für die Nutzung unserer Website, die technische Bereitstellung von Funktionen, die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen sowie für die Analyse des Nutzerverhaltens notwendig ist. Dabei ist die Verwendung der übermittelten Daten durch Dritte strikt auf die jeweils beschriebenen Zwecke beschränkt.

Einzelne Drittanbieter, an die in diesem Zusammenhang Daten übermittelt werden können, sind in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich genannt (z. B. unter «Webanalyse» oder «Tracking-Technologien»).

Ein konkreter Dienstleister, der im Rahmen des Websitebetriebs Zugriff auf personenbezogene Daten hat bzw. haben kann, ist unser Hosting-Partner Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60 in 8640 Rappperswil-Jona. Die Datenweitergabe erfolgt zum Zweck des Betriebs, der Wartung und Sicherstellung der Funktionalität unserer Website. In dieser Datenverarbeitung liegt unser berechtigtes Interesse gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und im gesetzlich zulässigen Rahmen behalten wir uns zudem vor, Ihre personenbezogenen Daten an weitere, in dieser Datenschutzerklärung nicht explizit aufgeführte Dienstleister oder Geschäftspartner weiterzugeben – sofern dies zur Vertragserfüllung oder zu administrativen Zwecken erforderlich ist.

Die Tosuni Dienstleistungen GmbH speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist – insbesondere zur Erbringung unserer Dienstleistungen und zur Wahrung berechtigter Interessen.

Vertragsbezogene Daten werden darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten über einen längeren Zeitraum archiviert. Solche Pflichten ergeben sich insbesondere aus den Vorschriften zur ordentlichen Buchführung sowie aus dem Steuerrecht. Demnach sind geschäftliche Korrespondenz, abgeschlossene Verträge und buchhalterische Unterlagen in der Regel für einen Zeitraum von bis zu zehn Jahren aufzubewahren.

Sobald wir diese Daten nicht mehr aktiv für die Erbringung unserer Leistungen benötigen, werden sie entsprechend gesperrt. Das bedeutet, dass ein Zugriff nur noch erfolgt, sofern dies zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben – etwa für steuerliche oder buchhalterische Zwecke – erforderlich ist.

Als Nutzerin oder Nutzer unserer Website haben Sie jederzeit das Recht, der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen – insbesondere im Zusammenhang mit Direktwerbung (z. B. dem Erhalt von Werbe-E-Mails).

Darüber hinaus stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Einsicht in die personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert und bearbeitet haben. Damit erhalten Sie die Möglichkeit, zu prüfen, welche Informationen bei uns vorliegen und ob diese im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen verwendet werden.

Recht auf Berichtigung

Sollten Ihre Daten unvollständig oder nicht korrekt sein, können Sie jederzeit eine Berichtigung verlangen. Wenn möglich und verhältnismässig, werden auch Empfänger der betroffenen Daten über die Korrektur informiert.

Recht auf Löschung

Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. In Einzelfällen kann dieses Recht eingeschränkt sein, etwa wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Datenschutz und Sicherheit

Die Tosuni Dienstleistungen GmbH ergreift umfassende technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Manipulation, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Diese Schutzmassnahmen werden laufend an den aktuellen Stand der Technik angepasst und kontinuierlich verbessert.

Für zusätzlichen Schutz empfehlen wir Ihnen, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und das Browserfenster nach der Nutzung zu schliessen – insbesondere bei der Verwendung öffentlicher oder gemeinsam genutzter Computer.

Vertraulichkeit innerhalb des Unternehmens

Auch innerhalb der Tosuni Dienstleistungen GmbH hat Datenschutz höchste Priorität. Unsere Mitarbeitenden sowie alle beauftragten Dienstleister sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und wurden ausdrücklich auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften hingewiesen.